Todos los días, los aspirantes a empresarios envían cientos de cartas, tanto regulares como electrónicas. La mayoría de las veces, se envían en grandes cantidades, sin tener la menor idea de los destinatarios. Como resultado, estas cartas quedan sin respuesta. La razón de esto radica en la composición incorrecta del mensaje comercial.
Instrucciones
Paso 1
Antes de comenzar a escribir una carta, estudie los detalles de la empresa a la que va a escribir. Descubra todo lo que pueda sobre un socio potencial. Solo entonces podrás empezar a redactar la carta. Dirígete a la persona por su nombre y patronímico. Esto enfatizará su respeto por él y le dará emociones positivas. Así conseguirás su ubicación.
Paso 2
La carta debe contener necesariamente un encabezado que revele el contenido del texto. Esto es necesario para que el destinatario clasifique las letras, ya que una gran cantidad de mensajes llegan a cualquier organización todos los días. Por lo tanto, si su oferta no tiene título, es posible que simplemente no se le preste atención. También escribe una pequeña anotación. Esto simplificará la búsqueda de su carta, en caso de que su propuesta esté interesada después de un tiempo.
Paso 3
No descuides los cumplidos. En la introducción, puede escribir, por ejemplo, cómo le agradaría prestar servicios a una empresa tan conocida. Al final, exprese su esperanza de cooperación.
Paso 4
Evite el uso de frases comunes, adjetivos innecesarios y palabras parasitarias al escribir. Evite el uso de frases con excesiva cortesía, pronombres frecuentes y adjetivos vacíos. El texto de la carta debe estar escrito con la mayor firmeza posible.
Paso 5
No utilice frases directivas como "Contáctenos por teléfono si está interesado en nuestra oferta". Esto puede llevar al destinatario a creer que la oferta puede no ser de su interés. Además, el destinatario puede sentir que le está diciendo cómo hacerlo. En este caso, escriba mejor para que se comunique con usted por teléfono para discutir los detalles. El significado será el mismo, pero la frase sonará menos categórica.
Paso 6
Al describir los logros de su empresa, utilice verbos que indiquen un resultado real. Estos incluyen los verbos perfectivos: ampliado, hecho, realizado, hecho, desarrollado, etc. El uso de estos verbos le dará más respetabilidad y solidez.
Paso 7
Si su oferta implica una gran cantidad de acuerdos mutuos, envíela mejor con un servicio de mensajería. La carta debe estar en un sobre grande de la empresa y sellada.
