Al realizar actividades económicas, el jefe de la empresa utiliza fondos para diversos gastos, por ejemplo, para viajes de negocios o para la compra de material de oficina. Además, no solo puede sacar efectivo de la caja registradora él mismo, sino que los fondos también se entregan a otros empleados.
Instrucciones
Paso 1
Los fondos se emiten únicamente desde la caja de la organización. Por lo tanto, si tiene efectivo en su cuenta corriente, primero debe retirarlo usando su chequera. Algunos bancos requieren que indique el propósito del monto en el cheque, por ejemplo, la compra de combustible y lubricantes, gastos comerciales. Refleje esta operación en la contabilidad de la siguiente manera: D50 "Cajero" K51 "Cuenta corriente" - se han retirado fondos de la cuenta corriente. También redacte un recibo en efectivo por el monto retirado.
Paso 2
Emitir los fondos a cargo del empleado. Como regla general, el gerente debe emitir una orden para la asignación de una cierta cantidad, este documento administrativo también indica el propósito, por ejemplo, la compra de combustible. Emisión de fondos, presentar un envío con factura en efectivo, en la que indique el responsable y los datos de su pasaporte. En la contabilidad, refleje esto de la siguiente manera: D71 "Liquidaciones con personas responsables" K 50 "Cajero" - se entrega efectivo. Además, en el contexto de 71 cuentas, seleccione el empleado a quien se emitió el efectivo.
Paso 3
Después de tres días, la persona responsable debe dar cuenta del dinero recibido, si se fue de viaje de negocios, debe presentar un informe después. Para el monto gastado, el empleado debe tener documentos de respaldo (cheques, factura), para lo cual posteriormente se elabora un informe anticipado. Registre también estas cantidades en sus registros contables. Para la cuenta 71, abra la cuenta a la que se refieren los costos. Por ejemplo, un empleado compró combustible con fondos contables. La publicación tendrá el siguiente aspecto: D10 Subcuenta "Materiales" "Combustible" K71 "Liquidaciones con personas responsables": el combustible se compró con fondos contables.
Paso 4
En el caso de que las sumas de la cuenta no se devuelvan a tiempo, realizar asientos en los registros contables: D94 "Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor" K71 "Liquidaciones con personas responsables".
Paso 5
Después de eso, deduzca el monto del salario del empleado, anote: D70 "Pagos al personal" K94 "Insuficiencias y pérdidas por daños a objetos de valor".
