Todos los movimientos financieros de cualquier persona jurídica deben pasar por el departamento de contabilidad y estar confirmados por determinados documentos. La base para el pago de los bienes o servicios prestados es la factura.
Es necesario
Datos del cliente, información sobre el servicio prestado o el producto vendido
Instrucciones
Paso 1
Antes de facturar, firme el contrato entre el cliente y el contratista. Este documento ya contendrá el monto a pagar de acuerdo con la factura, y los detalles necesarios de las organizaciones.
Paso 2
Al elaborar la propia factura, utilice Excel o una aplicación contable especializada. Al documento se le debe asignar un número individual y la fecha de su emisión. Los detalles de las organizaciones están escritos en el encabezado de la factura en la esquina superior izquierda. Primero, hay información sobre el pagador o el cliente, y luego, sobre el destinatario o el contratista.
Paso 3
A continuación, imprima una tabla que contendrá información sobre el servicio prestado o el producto vendido. En cada columna, respectivamente: cantidad, precio y total. Luego, en cada nueva línea, escriba el nombre del servicio o producto. Los precios y el monto se prescriben en base a la información establecida en el contrato.
Paso 4
Si el pago se realiza con IVA incluido, debajo de la última columna de la derecha indique el monto al que se agrega este impuesto. Escriba una aclaración de que se formó esta cifra, incluido el IVA, y refleje la tasa impositiva.
Paso 5
Luego escriba cuánto debe pagar el cliente en total, indicando el monto total de la factura en rublos y kopeks. A continuación se debe escribir el número de nombres de bienes o servicios, indicando el monto total de su costo.
Paso 6
Imprima y firme la factura con el director de la empresa y el jefe de contabilidad. Si es un empresario individual, coloque su firma en ambas columnas. Esto también se aplica a aquellas empresas donde las responsabilidades del contador recaen en el director de la empresa.
Paso 7
Envíe la factura al pagador por mensajería o por correo. Para que el cliente pueda pagar los bienes o servicios mucho más rápido, sin esperar el documento original, escanéelo y envíelo por correo electrónico.
