Para celebrar contratos, registrar solicitudes de préstamos, participar en licitaciones o registrarse en bases de datos de información y referencia, las organizaciones necesitan un cuestionario bien redactado. Para presentar la empresa de manera favorable, debe completarla para que el usuario reciba la máxima información.
Instrucciones
Paso 1
Como regla general, el cuestionario contiene las siguientes secciones: - información general sobre la empresa; - información sobre los fundadores y capital autorizado; - datos de registro; - actividades de la empresa; - indicadores financieros y económicos; - información sobre las personas responsables; - contactos y detalles.
Paso 2
Al cumplimentar el apartado "Información general de la empresa", indique su nombre completo y abreviado, forma jurídica y organizativa y domicilio legal. La ortografía de letras y signos en el nombre de la organización (mayúsculas, minúsculas, la presencia de guiones, el lugar de las comillas, etc.) debe cumplir estrictamente con el estatuto. Cabe destacar la presencia de sucursales y oficinas de representación de la empresa, subsidiarias y afiliadas. Si la empresa forma parte de un holding o grupo financiero e industrial, no olvide reflejarlo en el cuestionario.
Paso 3
A continuación, informe el tamaño del capital autorizado, su estructura (cantidad, valor de una acción, monto total) y tipos (ordinario, preferente). Al divulgar información sobre los fundadores, enumere los accionistas o participantes de la empresa indicando su apellido, nombre, patronímico para las personas físicas o el nombre para las personas jurídicas, así como la participación en porcentaje y en especie (en rublos).
Paso 4
En la sección "Datos de registro" escriba cuándo y por qué autoridad está registrada la empresa, anote los registros fiscales y estadísticos.
Paso 5
La descripción de las actividades de la empresa debe ocupar la mayor parte del cuestionario, de 300 a 2000 caracteres. En esta parte, indique los tipos de actividades, la gama de productos y servicios prestados, el sistema de distribución (a través de sucursales, tiendas, desde un almacén, etc.), el número de personal y su composición cualitativa (trabajadores, empleados, ingenieros, etc.), geografía de ventas, participación de mercado, principales competidores, proveedores, grandes compradores, participación de importaciones y exportaciones. Opcionalmente, puede reflejar las ventajas competitivas, fortalezas y debilidades de la empresa.
Paso 6
Los indicadores financieros y económicos deben contener información sobre la moneda, los ingresos, el costo y las ganancias del balance general, desde las ventas hasta los impuestos y el neto. Además, calcule su patrimonio neto y su rentabilidad operativa.
Paso 7
En la sección "Información sobre las personas responsables" enumere los empleados de la organización que tienen derecho a tomar decisiones y firmar documentos financieros: director, jefe de contabilidad y sus suplentes. Probablemente deba proporcionar los detalles de su pasaporte, educación y experiencia laboral, incluso en esta área de negocios.
Paso 8
En conclusión, indique los datos de contacto de la empresa: dirección postal, teléfonos, faxes, correo electrónico, sitio web, datos bancarios, así como datos de empleados con los que se puede contactar para aclarar cuestiones emergentes.
Paso 9
Por supuesto, el alcance de la divulgación de información sobre la empresa depende del propósito para el que se elaboró el cuestionario, y parte de la información puede ser un secreto comercial. Para preservarlo, determine los límites de confidencialidad con el socio que solicita esta información y firme el documento correspondiente.
